Основные положения

1. Приобретая билет или получая приглашение на Большой Фестиваль 2016, вы автоматически соглашаетесь с правилами, которые действуют в течение всего времени проведения фестиваля и на всей территории проведения фестиваля.
2. Сроки проведения фестиваля — 16–17 апреля 2016 года. Место проведения фестиваля — Санкт-Петербург, Петербургское шоссе 64, Конгрессно-выставочный центр «ЭКСПОФОРУМ» павильон H (“Эйч”).
3. Дети до 12 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении совершеннолетних.
4. Организаторы и команда фестиваля (волонтёры, бармены, охрана и пр.) вправе потребовать у любого гостя или участника фестиваля документ, подтверждающий возраст (паспорт или водительское удостоверение, для детей до 7 лет — свидетельство о рождении).
5. Участники и гости фестиваля, замеченные в нарушении данных правил, будут удалены с территории проведения мероприятия.
6. Организаторы оставляют за собой право отказать в посещении фестиваля любому гостю или участнику без объяснения причин.
7. Гости и участники фестиваля соглашаются с тем, что любая фото- и видеосъемка, сделанная аккредитованными фотографами и операторами, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
8. Администрация выставочного комплекса и организаторы не несут ответственности за утерянные во время нахождения на мероприятии личные вещи участников и посетителей.
9. Использование логотипа и любой символики фестиваля с целью коммерческого использования (продажа) запрещено.

Билеты и проход на Большой Фестиваль

1. Допуском на фестиваль является именной бейдж с фотографией зрителя или однодневный билет с единоразовым входом..
2. Перед покупкой билета ознакомьтесь с договором оферты (договор), покупая билет вы автоматически соглашаетесь с его положениями и с общими правилами фестиваля опубликованными на сайте.
3. Бейдж выдается единожды.
4. Утеря или снятие именного бейджа является нарушением, без бейджа зритель не допускается на территорию фестиваля.
5. Ношение бейджа при нахождении на территории проведения фестиваля является обязательным все дни фестиваля.
6. При утере бейдж не восстанавливается.
7. Именной бэйдж позволяет покидать фестиваль и возвращаться неограниченное число раз. Билет, приобретенный на входе на фестиваль, позволяет войти на территорию фестиваля только один раз.
8. Повторный вход в один и тот же день разрешен только по именному бейджу. Передача бейджа другому лицу запрещена.
9. Бейджи-билеты выдаются по удостоверению личности. При неправильном указании возраста, ФИО или предоставлении чужой фотографии или любой другой ложной информации при покупке билета, его действие аннулируется, деньги не возвращаются.
10. В открытой продаже существуют следующие категории билетов на Большой Фестиваль 2016:
• Входной билет на 1 день суббота или воскресенье (программа каждого дня разная)
11. Возврат билетов возможен только в случае отмены мероприятия. Если вы хотите переоформить билет на другого человека, то вам нужно написать на емейл не позднее 1 апреля 2016 года на емейл 28oishop@gmail.com

Питание на территории фестиваля

1. На фестиваль разрешён проход с запечатанной водой объёмом до 0,5 л в прозрачной пластиковой таре. Проносить с собой любые другие напитки, а также напитки в стеклянной таре запрещено.
2. Детское питание (пюре, сок и т.д.) заводского производства допустимо только в не вскрытых запечатанных упаковках-саше объёмом до 0,6 л., в запечатанных картонных упаковках до 0,6 л. Стеклянная тара не допускается.
3. На фестиваль разрешён проход с шоколадом, энергетическими батончиками, печеньем, конфетами и сдобными изделиями в заводской упаковке. Проносить с собой скоропортящиеся продукты, продукты с сильным запахом, домашнюю еду, а также еду из ресторанов быстрого питания категорически запрещено.
4. Во время проведения фестиваля запрещается
1. Нарушать правила пожарной безопасности и иные правила для общественных помещений: курить вне специально отведённого места, разбрасывать мусор и нарушать общественный порядок.
2. Проводить фото- и видеосъемку в служебных помещениях (гримёрки, подсобные и административные помещения, коридоры за кулисами и т.д.).
3. Находиться на территории проведения фестиваля в состоянии сильного алкогольного или наркотического опьянения.
4. Приводить с собой животных.
5. Осуществлять торговлю без предварительного согласования с организаторами мероприятия.
6. Оставлять детей без присмотра.
7. Кататься на роликах/досках/велосипедах/самокатах по помещению.
8. 8. Проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья, окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешённых законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового (детского) оружия. Пневматическое, пейнтбольное, страйкбольное и хардбольное оружие на фестиваль не допускается. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения фестиваля категорически запрещены. В случае, если макет какого-либо оружия является частью вашего образа (костюма), условия прохода с ним на территорию проведения фестиваля описаны в общих правилах косплея.

Изменения в правилах

1. В процессе работы над фестивалем в правила могут вноситься изменения или дополнения, вплоть до 10 часов утра 15 апреля 2016 г. Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте фестиваля и в официальных сообществах фестиваля, в социальной сети ВКонтакте.
2. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте фестиваля по адресу bigfest.ru

Напоминание о правах

1. Все правила, опубликованные на сайте bigfest.ru, являются собственностью организации. Частичное или полное копирование караются презрением.

Общие положения

1. Подавая заявку на участие в фестивале в качестве косплеера, участник выражает своё согласие со всеми правилами Большого фестиваля и обязуется следить за новостями в группе Косплей Большого фестиваля и AVA Expo.
2. Участие в фестивале в качестве косплеера возможно в нескольких категориях, каждая из которых регулируется отдельным разделом правил и предоставляет участникам различную скидку на входной билет:
1. Конкурсный косплей — бесплатно;
2. остальные акции будут объявлены позже.
3. Косплеер, подтверждённый на участие в любой из указанных категорий, обретает статус «косплеера фестиваля» и получает скидку на вход, специальный бейдж и доступ в гримёрки.
4. Статус «косплеера фестиваля» обязывает участника присутствовать на фестивале в костюме как в первый, так и во второй день. Организаторы фестиваля и охрана могут удалить с территории фестиваля человека с бейджем косплеера, но без костюма, или потребовать доплату до полной стоимости входного билета на день проведения фестиваля.
5. Каждый «косплеер фестиваля» соглашается с тем, что любая фото- и видеосъемка, сделанная аккредитованными фотографами и операторами, может быть использована организаторами в целях продвижения последующих мероприятий (размещение на сайтах, в социальных сетях, в презентациях, в рекламной печатной продукции и в материалах СМИ).
6. Каждый участник обязуется бережно относиться к имуществу фестиваля, сохранять порядок и чистоту в предоставленных ему помещениях (гримёрка, сцена и пр.).
7. Администрация выставочного комплекса и организаторы не несут ответственности за утерянные во время нахождения на мероприятии личные вещи участников и посетителей.

Регистрация на фестивале

1. Вход на территорию фестиваля происходит по специальному бейджу.
2. Бейдж «фестивального косплеера» можно получить либо заранее (время и место получения будет указано в группе косплея в ВКонтакте (http://vk.com/cosplayavaexpo), либо непосредственно на фестивале (время работы регистрационной службы будет указано в группе косплея в ВКонтакте (http://vk.com/cosplayavaexpo)).
3. Бейдж помощника косплеера (необходимо согласовать помощника со службой косплея) также можно получить либо заранее, либо в день фестиваля (см. выше).
4. Оплата билетов производится наличными непосредственно при выдаче бейджа. (Конкурсный косплей — бесплатно; согласованный помощник — 1200 руб., а также скидки по акциям — будет объявлено позже).
5. Для регистрации участнику необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность: с Ф.И.О. и фото (паспорт, ксерокопия паспорта, ученический, студенческий, водительские права и др.), либо свидетельство о рождении (для участников до 14 лет).
6. Передача бейджа другим лицам категорически запрещена.
7. Ношение бейджа при нахождении на территории проведения фестиваля является обязательным, бейдж необходимо сохранять до окончания фестиваля.
8. При утере бейджа об этом необходимо известить службу косплея. В этом случае доступ на площадку и в гримёрку во 2-ой день происходит только по паспорту.

Правила по оружию:

1. На фестиваль запрещено проносить колюще-режущие, острые, опасные для жизни и здоровья окружающих предметы, оригинальные клинки и т.д., за исключением разрешённых законодательством РФ муляжей и сувенирного или игрового (детского) оружия.
2. Пневматическое, пейнтбольное, страйкбольное и хардбольное оружие на фестиваль не допускается без предварительного согласования со службой косплея и последующей проверки на входе.
3. Правила использования луков и арбалетов:
1. Лук или арбалет не может быть натянут и направлен в сторону человека ни при каких обстоятельствах: ни со стрелой, ни вхолостую.
2. В костюме может присутствовать макет лука с фиксированными негнущимися плечами и тетивой «резинкой». Подобный макет можно растягивать вхолостую.
3. Если в костюме должен присутствовать именно лук (арбалет), а не его макет, владелец лука (арбалета) обязан при регистрации дать расписку о том, что не будет его натягивать ни при каких обстоятельствах.
4. Наконечники на стрелах или арбалетных болтах допустимы исключительно мягкие, например, резиновые.
4. Все косплееры, имеющие в качестве элемента костюма любое оружие, обязаны иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
5. Стрельба из любого вида оружия, а также несанкционированные спарринги на муляжах оружия на территории проведения фестиваля категорически запрещены.
6. Отыгрыш в павильонах для участников с оружием должен быть построен так, чтобы не нанести вред себе и окружающим.

Изменения в правилах

1. В процессе работы над фестивалем в правила могут вноситься изменения или дополнения, вплоть до 10 часов утра 15 апреля 2016 г. Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте фестиваля - bigfest.ru и в официальных сообществах фестиваля - Большой Фестиваль.
2. действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте фестиваля по адресу bigfest.ru

Напоминание о правах

1. Все правила, опубликованные на сайте bigfest.ru, являются собственностью организации. Частичное или полное копирование караются презрением. Фу такими быть.

Общие положения:

1. Конкурсная программа фестиваля состоит из 120 выступлений и тематически делится на четыре части по времени появления вселенной, к которой принадлежит персонаж: 60-70е, 80е, 90е и 2000е гг. Отбор костюмов проходит в рамках этих промежутков — по 30 выступлений на каждый промежуток.
2. Каждое выступление может быть как одиночным, так и групповым.
3. Выступления проходят в первый и во второй день фестиваля: по 15 выступлений из каждой временной группы в день. Каждое из выступлений претендует на победу в номинациях фестиваля.
4. Участники конкурса могут претендовать на победу в следующих номинациях:
• Лучший косплей 60-70х гг.;
• Лучший косплей 80х гг.;
• Лучший косплей 90х гг.;
• Лучший косплей 2000х гг. (- по настоящее время).
5. Призы в номинациях:
   В каждой номинации будет выбрано по 2 победителя, общее количество призовых мест — 8.
   • 1 место: статуэтка победителя + 25000 руб.;
   • 2 место: статуэтка победителя + 5000 руб. и эксклюзивный подарок от фестиваля — «БигФестБокс».
6. Победители определяются по итогам голосования жюри.
7. Организаторы имеют право учреждать дополнительные номинации и награды.

О заявках

1. К участию в конкурсе допускаются костюмы любых годов создания.
2. Допускается подача нескольких заявок с разными костюмами, т. е. более чем в одну номинацию.
3. Критерии отбора:
   • качество костюма и его завершённость;
   • сложность костюма;
   • узнаваемость персонажа;
   • оригинальность выбора персонажа.
4. Время выступления:
   • одиночные участники — 40 сек;
   • групповые — 90 сек;
   • Временной промежуток может измениться по результатам согласования размеров сцены с арендодателем.
5. Выступление происходит под музыку, предоставленную участником (должна быть приложена к заявке). Требования к музыкальному сопровождению:
   • формат — mp3;
   • продолжительность записи должна соответствовать продолжительности выступления;
   • музыкальное сопровождение должно либо быть взято из первоисточника, либо скомпоновано специально под персонажа;
   • при несоблюдении данных условий организаторы оставляют за собой право включить собственное музыкальное сопровождение. Участник будет предупрежден об этом в ответе на заявку.
6. При подтверждении участия в конкурсе участник получает в письме индивидуальный номер своего выступления, который будет впоследствии указан на бейдже.
7. В случае неподтверждения участия в конкурсе скидка на вход не предоставляется.
8. Если по какой-либо причине участник, прошедший в конкурс, не может участвовать в фестивале, он обязан сообщить об этом службе косплея (на почту cosplay@bigfest.ru), чтобы на его место можно было взять другого претендента.
9. Служба косплея имеет право отказать в приеме заявки на участие в конкурсе любому подавшему заявку без объяснения причин.
10. Формы заявок будут опубликованы на сайте Большого фестиваля.

Участники

1. Подавая заявку на участие в фестивале в качестве косплеера, участник выражает своё согласие со всеми правилами фестиваля.
2. Каждый участник конкурса косплея имеет право ознакомиться со сценой до начала сценической программы.
3. Все участники конкурса косплея проходят смотр у жюри в день своего выступления. Начало смотра — за 2 часа до начала сценической части конкурса косплея.
4. В случае, если костюм участника конкурса не подходит для продолжительного в нём пребывания, участник имеет право приложить к заявке ещё один костюм, в котором он планирует присутствовать на фестивале вне конкурсной программы.
5. Победители конкурса косплея обязаны присутствовать на награждении либо в полном образе, либо в частичном, сохраняя узнаваемые детали костюма.

Помощник

1. О необходимости в помощнике участники должны предупредить службу косплея в направляемой заявке. Помощники проходят на фестиваль по полному билету со скидкой 20%: оплата производится наличными при получении бейджа (1200 руб.).
2. Помощник получает специальный бейдж и доступ в гримёрку. На одно конкурсное выступление (и одиночное, и групповое) можно взять только одного помощника.
3. При необходимости помощника можно включить в конкурсное выступление на сцене, но скидка на входной билет ему предоставлена не будет.

Одиночное выступление:

1. Одиночные заявки на участие в конкурсе косплея принимаются по адресу электронной почты cosplay@bigfest.ru с 1 марта по 20 марта 2016 года включительно. Дополнительные материалы можно отправить до 25 марта включительно при наличии первичной заявки.
2. Ответы на заявки будут разосланы с 26 по 31 марта 2016 года включительно.
3. К рассмотрению принимаются только заявки, оформленные по предоставленной форме. Заявки, оформленные неверно, рассматриваться не будут.
4. При отсутствии возможности присутствовать в один из дней фестиваля, это необходимо указать в комментариях к заявке.

Заявка на одиночное участие:

1. В теме письма необходимо указать: «Ник — Фэндом».
2. В теле письма необходимо указать:
   • ФИО;
   • город;
   • возраст участника (для предоставления услуг 18+);
   • контактный телефон;
   • e-mail;
   • страница в vk.com (для возможного дальнейшего сотрудничества с организаторами фестиваля);
   • никнейм или имя, под которым участник хочет быть представлен;
   • название и год фэндома (относительно представляемого косплея);
   • имя персонажа;
   • описание выступления;
   • ФИО и возраст помощника, если есть
   • прочие комментарии (если нет возможности присутствовать в один из дней, указать это тут).
3. К письму необходимо приложить:
• фотографию костюма (или фотографию костюма в процессе работы);
• изображение персонажа — для бейджа (минимальный размер — 300×400 точек);
• музыкальный файл в формате mp3, продолжительностью не более 40 секунд;
• портретное фото помощника — для бейджа (минимальный размер — 300×400 точек, портрет);
4. Все файлы необходимо прикладывать непосредственно к письму. Ссылки и архивы рассматриваться не будут.

Групповое выступление:

1. Командные заявки на участие в конкурсном групповом дефиле принимаются по адресу электронной почты cosplay@bigfest.ru с 1 марта по 20 марта 2016 года включительно. Дополнительные материалы можно отправить до 25 марта включительно при наличии первичной заявки.
2. Ответы на заявки будут разосланы с 26 по 31 марта 2016 года включительно.
3. К рассмотрению принимаются только заявки, оформленные по предоставленной форме. Заявки, оформленные неверно, рассматриваться не будут.
4. Если у команды нет возможности присутствовать в один из дней фестиваля, это необходимо указать в комментариях к заявке.
5. Групповое выступление включает в себя от 2 до 10 человек.
6. Организаторы оставляют за собой право отказать в бесплатном проходе на фестиваль некоторым из участников команды при несоответствии уровня исполнения их костюмов уровню других участников выступления и конкурсу в целом.

Заявка на групповое участие:

1. В теме письма необходимо указать: «Название команды — Фэндом».
2. В теле письма необходимо указать:
   • ФИО участников;
   • возраст участников с пометкой фамилии (для предоставления услуг 18+);
   • город;
   • контактный телефон руководителя косбенда;
   • e-mail руководителя косбенда;
   • название команды, под которым участники хотят быть представлены;
   • название и год фэндома (относительно представляемого косплея);
   • персонажи (с указанием фамилии соответствующего косплеера);
   • описание выступления;
   • ФИО и возраст помощника, если есть
   • страница в vk.com (для возможного дальнейшего сотрудничества с организаторами фестиваля);
   • прочие комментарии (если нет возможности присутствовать в один из дней, указать это тут).
3. К письму необходимо приложить:
   • фотографии костюмов (или фотографии костюмов в процессе работы);
   • изображения персонажей (с указанием фамилии косплеера в названии файла) — для бейджа (минимальный размер — 300×400 точек, портрет);
   • музыкальный файл в формате mp3, продолжительностью не более 90 секунд;
   • портретное фото помощника — для бейджа (минимальный размер — 300×400 точек, портрет).
4. Все файлы необходимо прикладывать непосредственно к письму. Ссылки и архивы рассматриваться не будут.

Напоминание о правах

1. Все правила, опубликованные на сайте bigfest.ru, являются собственностью организации. Частичное или полное копирование караются презрением. Фу такими быть.

Общие положения

1. Стендом называется инсталляция, заранее сооружаемая командой для представления вселенной или фанатской организации в рамках проведения фестиваля.
2. Формат и условия работы стендов определяются настоящими правилами.
3. Для участия в фестивале команда стенда должна подать заявку в свободной форме и указать следующую информацию:
   • название фандома;
   • подробный план стенда, с указанием метража, схематическим расположением декораций и мебели;
   • программа мероприятий и квестов, планируемых на стенде.
   Заявку необходимо отправить на почтовый ящик stand@bigfest.ru с заголовком «Стенд на Большой Фестиваль: _название_вселенной_». Заявка считается одобренной только после получения подтверждения от куратора зоны стендов и внесения её в список стендов на официальном сайте bigfest.ru.
4. Подавая заявку, стендовая команда автоматически соглашается с настоящими правилами и обязуется их соблюдать безукоснительно.
5. Заявки на участие стенда в фестивале принимаются с 26.01.2016 года по 20.02.2016 года.
6. Участники стендовой команды, внесённые в заявку и утверждённые куратором стендов, получают право бесплатного прохода на территорию фестиваля.
7. Использование логотипа и любой символики фестиваля с целью получения коммерческой выгоды запрещено.
8. Администрация выставочного комплекса и организаторы не несут ответственности за утерянные во время нахождения на мероприятии личные вещи участников и посетителей.

Правила по стендам

1. На стендах запрещается:
1. Использование открытого огня и пиротехнических средств.
2. Использование в декорациях неизолированных подключённых к электропитанию проводов.
3. Использование незаявленной заранее техники.
4. Использование во время застройки и самого фестиваля любых лакокрасочных средств с запахом.
5. Продажа любых товаров разрешается только по согласованию с организаторами.
6. Продажа/раздача любых напитков и продуктов питания.
7. Использование следующих электроприборов: чайники, кипятильники, бойлеры, кофе-машины, дым-машины, микроволновые печи, аппараты для создания сахарной ваты.
2. ФАНАТСКИЙ СТЕНД представляет собой застройку собственного изготовления.
3. Стенды бывают двух вариантов: внешние и внутренние.
1. Внешний стенд представляет собой экспозицию со стержневым декорированием и доступом с 4 сторон.
2. Внутренний стенд представляет собой экспозицию с 2, 3 или 4 стенами по периметру стенда.
3. Пресс-волл (металлическая конструкция с баннерной тканью) запрещается использовать в качестве декораций, мы будем осуществлять самостоятельную застройку стендов без использования стандартных металло-пластиковых конструкций.
4. Стены стенда должны быть задекорированы со всех сторон. Наличие пустых стен у стенда недопустимо.
5. Все декорации должны быть изготовлены заранее. На месте возможны только сборка и расстановка декораций. Категорически запрещено производить лакокрасочные работы на территории мероприятия, включая территорию, прилегающую к зданию.
6. Материалы, используемые для застройки, по возможности должны иметь сертификаты пожаробезопасности.
7. Каждый стенд данной категории должен иметь минимум один огнетушитель.
8. Метраж стенда определяется в ходе переговоров руководителя стендовой команды с куратором зоны стендов.
9. Уборка на стенде в дни проведения фестиваля осуществляется силами стендовой команды самостоятельно.
10. План стенда, эскиз декораций, материалы декораций, список электрооборудования и программа стендовой активности должны быть согласованы с куратором стендов не позднее 20.02.2016г.
11. Каждый стенд может иметь звуковое (музыкальное) сопровождение. В случае, если на стенде планируется проведение лекций, семинаров или общего интерактива, на стенде должно быть звукоусиление (микрофон или спикер).
12. В декорации стенда должно присутствовать название стенда в виде вывески, таблички, баннера и т.п.
13. На стенде должно присутствовать краткое описание вселенной и программа интерактивов (при наличии) в форме плаката или буклета, печать осуществляется за счёт фестиваля.
14. Один-два раза в день, в установленное куратором зоны стендов время, на стенде должна проходить вводная мини-лекция или интересная программа по фандому для знакомства гостей фестиваля с представленной вселенной. Время проведения около 15–20 минут.
15. Если на стенде планируется использование электрических приборов, руководитель стенда должен отразить их перечень в заявке до 20.02.2016г. с указанием мощности (в «Вт» и «B»). Использование приборов, не включённых в заявку, запрещено.
16. Максимальное количество участников, которые могут быть внесены в состав команды стенда, определяется куратором зоны стендов (не более 10 человек). Обязательным условием является соотношение 1:5 (5 в костюме на 1 без костюма).
17. Администрация выставочного комплекса и организаторы не несут ответственности за сохранность стендового имущества.

Изменения в правилах

1. Организаторы фестиваля оставляют за собой право внесения изменений в данные правила вплоть до 10 часов утра 16 апреля 2016 года. Информация об изменениях будет публиковаться на официальном сайте фестиваля и в официальных сообществах фестиваля в социальной сети ВКонтакте.
2. Действительной и единственно верной является версия правил, опубликованная на официальном сайте фестиваля по адресу bigfest.ru.

Информация о правах

1. Все правила, опубликованные на сайте bigfest.ru, являются собственностью оргкомитета «Большого фестиваля». Частичное или полное копирование карается презрением общественности.